Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, la nostra azienda Studio El.Co. S.T.P. a responsabilità limitata con sede legale in Corso Buonarroti, 71 Trento - Cod.Fisc. e P.Iva 01148870221, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che il trattamento dei Suoi dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica e gli altri indirizzi o identificativi che ci fornisce mediante richiesta di registrazione e/o prenotazione e/o compilazione di form e/o invio di messaggi di posta elettronica, verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.
DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A) La nostra azienda acquisisce i Suoi dati anagrafici, ed i dati relativi agli strumenti di pagamento da Lei eventualmente comunicati, per dar seguito alle specifiche richieste di contatto e/o di informazione e/o di prenotazione e/o di pagamento tramite il nostro sito internet; nonché per dare esecuzione ad obblighi di legge quali, a titolo esemplificativo, di carattere contabile, fiscale, assicurativo, statistico, di pubblica sicurezza. Il conferimento di questi dati è necessario per consentirci di dare esecuzione alle Sue richieste ed adempiere agli obblighi che ne derivano, pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di effettuare la registrazione e/o la prenotazione e/o il pagamento da Lei richiesti. I Suoi dati personali, in relazione a queste specifiche finalità, sono conservati per un periodo idoneo a garantire la tutela di eventuali diritti, anche di natura contrattuale, che possono scaturire dalle Sue richieste (ed in base ai relativi termini prescrizionali). Dopodiché essi vengono cancellati.
B) I medesimi Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento per le seguenti finalità, qualora Lei presti espresso e specifico consenso: (I) finalità di definire il Suo profilo come fruitore dei nostri servizi allo scopo di personalizzare e migliorare la prestazione degli stessi, (II) finalità di promozione e marketing dei nostri servizi, compreso l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali. Il conferimento dei Suoi dati per tutte queste finalità è facoltativo ed il Suo eventuale rifiuto non ci impedisce di dare esecuzione alle Sue richieste di contatto e/o di informazione e/o di prenotazione e/o di pagamento tramite il nostro sito internet. I Suoi dati personali, in relazione a queste specifiche finalità, sono conservati per un periodo congruo rispetto all’effettiva utilità che deriva dal loro trattamento. Dopodiché essi vengono cancellati. Fermo restando il Suo diritto di opporsi in ogni momento a tale tipo di trattamento contattando il titolare del trattamento agli indirizzi infra precisati.
MODULO DI CONTATTO
Trattiamo i dati personali inseriti nel modulo (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, se indicato, e contenuto del messaggio) al fine di esaminare e rispondere alla richiesta. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a gestire e riscontrare le richieste di informazioni ricevute, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679, previa verifica del bilanciamento tra tale interesse e i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Insieme al messaggio, il sito registra automaticamente la data e l'ora dell'invio, l'indirizzo IP di provenienza e le informazioni tecniche trasmesse dal browser, quali il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, il tipo di dispositivo e la lingua impostata nel browser, nella misura in cui tali informazioni siano effettivamente raccolte.
Questi dati sono trattati per finalità di sicurezza del sito e per prevenire invii abusivi o automatici (spam). La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679, previa verifica dei presupposti applicabili. I dati non sono utilizzati per finalità di profilazione. Possono essere trattati dai fornitori di servizi tecnici e informatici coinvolti nella gestione del sito, dell'hosting e della posta elettronica, nei limiti delle rispettive funzioni e secondo gli accordi applicabili in materia di protezione dei dati personali. I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. Per limitare gli invii ripetuti, il sito conserva inoltre, per un periodo massimo di 24 ore, un'impronta dell'indirizzo IP, anziché conservare l'indirizzo IP in chiaro. Al termine di tale periodo, l'impronta viene cancellata automaticamente, secondo la configurazione del sistema.
Il messaggio e i dati personali inseriti nel modulo vengono trasmessi anche alla casella di posta elettronica dello Studio. I dati sono conservati sui server del fornitore del servizio di hosting. I messaggi e i relativi dati tecnici sono conservati per 12 mesi dalla ricezione e successivamente cancellati, anche mediante le procedure automatiche previste dal sistema, salvo che sia necessario conservarli più a lungo per dare seguito alla richiesta, adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto nelle sedi competenti, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al precedente punto A) (finalità di contatto e/o di informazione e/o di prenotazione e/o di pagamento) consiste nella necessità di dare esecuzione agli obblighi precontrattuali o contrattuali assunti nei Suoi confronti e consiste inoltre nella necessità di adempiere agli obblighi di legge interna e comunitaria ai quali siamo sottoposti, ad esempio, leggi in materia di pubblica sicurezza, assicurativa, fiscale, ecc. La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali per tutte le finalità di cui al precedente punto B) è il consenso informato da Lei espressamente e specificamente prestato dopo aver preso visione della presente informativa. Il consenso è inoltre alla base del trattamento dei dati da Lei forniti volontariamente. Nel caso di marketing diretto a clientela già acquisita dalla nostra azienda, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse a mantenere un contatto, fermo restando il Suo diritto di opporsi in ogni momento a tale tipo di trattamento contattando il titolare del trattamento agli indirizzi infra precisati. Il consenso è valido unicamente se proviene da persona maggiorenne o da minore che abbia compiuto i 14 anni.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità sopraindicate avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate ed informatiche, per il tempo strettamente necessario a conseguire dette finalità. I dati saranno trattati da parte di soggetti autorizzati dalla nostra azienda, tra cui anche coloro che curano la manutenzione e la gestione tecnica del sito. Tali dati vengono conservati presso data center dislocati in territorio UE, scelti in quanto idonei a garantire adeguati livelli di sicurezza e protezione.
DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- per dar seguito alle specifiche richieste di contatto e/o di informazione e/o di prenotazione e/o di pagamento tramite il nostro sito internet, nonché per dare esecuzione ad obblighi di legge quali, a titolo esemplificativo, di carattere contabile, fiscale, assicurativo, statistico, di pubblica sicurezza, ad Enti pubblici (Agenzia delle Entrate, Organismi di controllo, ecc.); Professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione; Società di assicurazioni; Istituti di credito;
- solamente qualora Lei abbia prestato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di marketing e profilazione, a società esterne di gestione del marketing, incaricate dalla nostra azienda.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai Suoi dati personali trattati dalla nostra azienda Lei può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE/2016/679 (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione o limitazione, di opposizione e di portabilità dei dati) nei limiti ed alle condizioni ivi previste, ed ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia ossia al Garante per la protezione dei dati personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Studio El.Co. S.T.P. a responsabilità limitata con sede legale in Corso Buonarroti, 71 Trento. Contattabile: Tel. 0461 263416 oppure e-mail all’indirizzo: info@studioelco.it .